Ce qu’un service d’archives garde, ce qu’il détruit, et pourquoi garder est une décision.
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Parmi ces 23 mots, autant par série que tu veux, jusqu’à tous : d’abord ce qui est à revoir aujourd’hui, puis les nouveaux. D’abord tu choisis, puis tu complètes, puis tu écris toi-même. Les erreurs reviennent vite.
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Le faux ami de cette liste est un verbe qu’un archiviste français emploie tous les jours. En français, « conserver » un dossier, c’est le garder : on conserve les factures le temps prescrit, on conserve les archives d’un ministère. L’allemand konservieren ne dit pas cela. Il désigne un traitement : rendre durable ce qui se dégrade, stabiliser un parchemin, et à la cuisine mettre des aliments en conserve. Die Restauratorin konserviert die Urkunde, c’est l’atelier, pas le rayonnage. Au sens figuré, on peut einen Zustand konservieren, figer une situation, mais jamais garder un dossier sur une étagère. Pour la simple garde pendant une durée fixée, l’allemand dit aufbewahren, et le délai s’appelle die Aufbewahrungsfrist. Ce qu’on garde pour toujours ne passe pas non plus par ce verbe : on le déclare archivwürdig et on le range dans das Magazin. Traduire « les pièces sont conservées au service » par konserviert, c’est faire croire qu’on les a envoyées au laboratoire, alors qu’elles attendent tranquillement dans une boîte.
Les mots
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Verbe (5)
aussondernextraire (les dossiers clos)VerbeC2
Einmal im Jahr werden die abgeschlossenen Vorgänge aus der Registratur ausgesondert.Une fois par an, on retire des archives courantes les affaires closes.
Séparable : sondert aus, ausgesondert.
kassierenéliminer (des documents, après évaluation)VerbeC2
Die Reisekostenabrechnungen wurden nach Ablauf der Frist kassiert.Les notes de frais de déplacement ont été éliminées à l’expiration du délai.
Même orthographe que kassieren, encaisser, mais c’est un autre mot.
verzeichnendécrire (un fonds), inventorierVerbeC2
Der Bestand ist erst zur Hälfte verzeichnet, der Rest steht unbearbeitet im Magazin.Le fonds n’est décrit qu’à moitié ; le reste attend, non traité, dans les magasins.
Aussi : enregistrer (une hausse, une perte), et dessiner de travers.
entsäuerndésacidifierVerbeC2
Die Zeitungsbände werden entsäuert, damit das Papier nicht weiter zerfällt.Les volumes de journaux sont désacidifiés pour que le papier cesse de tomber en miettes.
Nom : die Entsäuerung.
konservierentraiter (un objet) pour qu’il dureVerbeC1
Die Restauratorin konserviert die Urkunde, damit das Siegel nicht weiter bröckelt.La restauratrice traite la charte pour que le sceau cesse de s’effriter.
Ce n’est pas le verbe pour garder un dossier pendant un délai fixé : c’est aufbewahren.
die Überlieferungsbildungla constitution du patrimoine archivistiqueNomC2
Die Überlieferungsbildung entscheidet heute, was Historiker in hundert Jahren überhaupt fragen können.La façon dont on constitue aujourd’hui les archives décide des questions que les historiens pourront poser dans un siècle.
Pas de pluriel.
die Anbietungspflichtl’obligation de proposer les documents aux archivesNomC2
Für Behörden gilt eine Anbietungspflicht: Sie dürfen keine Akte vernichten, bevor das Archiv sie bewertet hat.Les administrations doivent proposer leurs documents aux archives : elles ne peuvent détruire aucun dossier avant qu’il ait été évalué.
Pas de pluriel. De anbieten : le service propose, les archives décident.
die Kassationl’élimination (des documents sans valeur durable)NomC2
Über die Kassation entscheidet das Archiv, nicht die Behörde, die die Akten angelegt hat.C’est le service d’archives qui décide de l’élimination, pas l’administration qui a ouvert les dossiers.
Pluriel : die Kassationen. En droit, aussi la cassation d’un jugement.
das Provenienzprinziple principe de respect des fondsNomC2
Nach dem Provenienzprinzip bleiben die Akten einer Behörde beisammen, auch wenn sie thematisch in andere Bestände passen würden.Selon le principe de respect des fonds, les dossiers d’une administration restent ensemble, même si leur sujet les rapprocherait d’autres fonds.
Pas de pluriel.
das Pertinenzprinziple classement par matièresNomC2
Frühere Archivare ordneten nach dem Pertinenzprinzip und rissen dabei zusammengehörige Akten auseinander.Les archivistes d’autrefois classaient par matières et séparaient des dossiers qui allaient ensemble.
Pas de pluriel. Le contraire de das Provenienzprinzip.
die Registraturles archives courantes (d’un service)NomC1
Solange ein Vorgang bearbeitet wird, liegt er in der Registratur und nicht im Archiv.Tant qu’une affaire est en cours, elle reste dans les archives courantes du service et non aux archives.
Pluriel : die Registraturen.
das Findbuchl’instrument de rechercheNomC2
Wer das Findbuch nicht liest, bestellt blind.Qui ne lit pas l’instrument de recherche commande à l’aveugle.
Pluriel : die Findbücher.
das Archivgutles archives (documents conservés)NomC2
Archivgut wird im Lesesaal vorgelegt und nie ausgeliehen.Les archives se consultent en salle de lecture et ne sont jamais prêtées.
Pas de pluriel ; les pièces isolées sont die Archivalien.
der Archivarl’archivisteNomC1
Dem Archivar fiel auf, dass im Bestand ein ganzes Jahrzehnt fehlte.L’archiviste a remarqué qu’il manquait toute une décennie dans le fonds.
Déclinaison forte : des Archivars, dem Archivar. Pluriel : die Archivare. Féminin : die Archivarin.
der Vorlassles papiers remis du vivant de leur auteurNomC2
Die Schriftstellerin übergab ihren Vorlass dem Literaturarchiv, solange sie noch Fragen dazu beantworten konnte.L’écrivaine a remis ses papiers aux archives littéraires tant qu’elle pouvait encore répondre aux questions.
Pluriel : die Vorlässe. Le pendant de der Nachlass.
das Depositumle dépôt (sans transfert de propriété)NomC2
Das Firmenarchiv liegt als Depositum im Staatsarchiv; das Eigentum bleibt beim Unternehmen.Les archives de l’entreprise sont déposées aux archives de l’État ; la propriété reste à l’entreprise.
Pluriel : die Deposita ou die Depositen.
die Schutzfristle délai de communicabilitéNomC2
Personenbezogene Akten unterliegen einer Schutzfrist, die sich nach dem Todesjahr richtet.Les dossiers nominatifs sont soumis à un délai de communicabilité qui court à partir de l’année du décès.
Pluriel : die Schutzfristen.
die Einsichtnahmela consultation (de dossiers)NomC2
Die Einsichtnahme in die Akten ist nur im Lesesaal möglich.Les dossiers ne peuvent être consultés qu’en salle de lecture.
Se construit avec in et l’accusatif : die Einsichtnahme in die Akten.
das Magazinle magasin (d’archives)NomC1
Ins Magazin dürfen Benutzer nicht; die Akten werden ihnen an den Platz gebracht.Les lecteurs n’entrent pas dans les magasins : on leur apporte les dossiers à leur place.
Pluriel : die Magazine. Aussi un périodique, et le chargeur d’une arme.
der Tintenfraßla corrosion de l’encre métallo-galliqueNomC2
Der Tintenfraß hat das Papier entlang der Schriftzüge so geschwächt, dass ganze Buchstaben herausbrechen.La corrosion de l’encre a tant fragilisé le papier le long des traits que des lettres entières se détachent.
Pas de pluriel.
das Digitalisatla copie numériqueNomC1
Die meisten Benutzer bekommen nur das Digitalisat zu sehen, das Original bleibt im Karton.La plupart des lecteurs ne voient que la copie numérique ; l’original reste dans sa boîte.
archivwürdigdigne d’être conservé à titre définitifAdjectifC2
Nur ein kleiner Teil der Bauakten gilt als archivwürdig.Seule une petite partie des dossiers de permis de construire est jugée digne d’être conservée à titre définitif.
Nom : die Archivwürdigkeit.
Expression (1)
etwas zu den Akten legenclasser (une affaire), tourner la pageExpressionC2
Nach der Wahl legte die Partei den Streit stillschweigend zu den Akten.Après les élections, le parti a classé la querelle sans un mot.
