B2 · 50 words
Organising work in Spanish
Project, task, ownership, deadline — how work is planned and replanned.
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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
More about this list
Two languages, two money pictures for the same idea. English says something takes its toll: a charge collected at a barrier as you go past, paid on the spot. Spanish sends the bill afterwards. Pasar factura is to put the invoice through, and el cansancio pasó factura en marzo means the tiredness turned up as a cost months later. The delay is the whole point of the phrase: la carga de trabajo desigual pasa factura says an uneven load will be paid for, not that it hurts now. The same words do the ordinary office job as well — pasar una factura is simply to invoice somebody.
The words
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Phrase (37)
el hito del proyectothe milestonePhraseB2
El hito del proyecto es la primera entrega.The milestone is the first delivery.
el alcance del proyectohow much the project coversPhraseB2
El alcance del proyecto creció sin permiso.How much the project covers grew without anybody agreeing to it.
la dependencia entre tareasone task waiting on anotherPhraseB2
La dependencia entre tareas retrasó todo.One task waiting on another held everything up.
la ruta críticathe critical pathPhraseB2
La ruta crítica pasa por dos personas.The critical path runs through two people.
el cuello de botella del procesothe bottleneck in the processPhraseB2
El cuello de botella del proceso está en la revisión.The bottleneck in the process is at the checking stage.
asumir una tareato take a task onPhraseB2
Asumió la parte técnica sin dudarlo.She took the technical part on without hesitating.
hacerse cargo deto take responsibility forPhraseB2
Se hizo cargo del retraso.He took responsibility for the delay.
el reparto de tareasthe sharing out of the workPhraseB2
El reparto de tareas se acordó el lunes.The sharing out of the work was agreed on Monday.
la carga de trabajo desigualthe uneven workloadPhraseB2
La carga de trabajo desigual pasa factura.The uneven workload takes its toll.
pasar facturato take its tollPhraseB2
El cansancio pasó factura en marzo.The tiredness took its toll in March.
la fecha de entregathe delivery datePhraseB2
La fecha de entrega no se movió.The delivery date did not move.
el retraso acumuladothe delay built up so farPhraseB2
El retraso acumulado es de tres semanas.The delay built up so far is three weeks.
el margen de tiempothe slack in the timetablePhraseB2
No quedaba margen de tiempo.There was no slack left in the timetable.
la estimación de esfuerzothe estimate of how much work it isPhraseB2
La estimación de esfuerzo se quedó a la mitad.The estimate of how much work it is fell short by half.
el seguimiento semanalthe weekly catch-upPhraseB2
El seguimiento semanal dura quince minutos.The weekly catch-up lasts fifteen minutes.
el informe de avancethe progress reportPhraseB2
El informe de avance es de media página.The progress report is half a page.
el objetivo mediblethe target that can be measuredPhraseB2
El objetivo medible evita discusiones.The target that can be measured saves arguments.
la entrega parcialthe part deliveryPhraseB2
La entrega parcial calmó al cliente.The part delivery calmed the client down.
la revisión por pares internathe checking by colleaguesPhraseB2
La revisión por pares interna encontró dos fallos.The checking by colleagues found two faults.
el control de calidadthe quality checkPhraseB2
El control de calidad es el último paso.The quality check is the last step.
la mejora continuathe steady improvingPhraseB2
La mejora continua es una costumbre, no un plan.Steady improving is a habit, not a plan.
la documentación del procesothe writing down of how it worksPhraseB2
La documentación del proceso salva las vacaciones.The writing down of how it works saves the holidays.
el equipo interdepartamentalthe team from several departmentsPhraseB2
El equipo interdepartamental se reúne los jueves.The team from several departments meets on Thursdays.
la delegación de funcionesthe handing on of dutiesPhraseB2
La delegación de funciones tiene que ser clara.The handing on of duties has to be clear.
la autonomía en el puestobeing left to get on with itPhraseB2
La autonomía en el puesto motiva más que el bono.Being left to get on with it motivates more than the bonus.
la reunión improductivathe meeting that produced nothingPhraseB2
La reunión improductiva costó veinte horas de equipo.The meeting that produced nothing cost twenty team hours.
la interrupción constantethe constant interruptionPhraseB2
La interrupción constante rompe el trabajo de fondo.The constant interruption breaks up the deep work.
el trabajo de fondothe work that needs a clear runPhraseB2
El trabajo de fondo necesita dos horas seguidas.The work that needs a clear run needs two hours together.
el criterio de decisiónthe test a decision is made againstPhraseB2
El criterio de decisión se escribió antes.The test a decision is made against was written down first.
el punto de no retornothe point of no returnPhraseB2
Pasaron el punto de no retorno en abril.They passed the point of no return in April.
el riesgo del proyectothe risk to the projectPhraseB2
El riesgo del proyecto se anotó y se olvidó.The risk to the project was noted down and forgotten.
el plan alternativothe fallback planPhraseB2
El plan alternativo estaba listo.The fallback plan was ready.
la lección aprendidathe lesson learntPhraseB2
La lección aprendida cabe en dos frases.The lesson learnt fits in two sentences.
el cierre del proyectothe closing of the projectPhraseB2
El cierre del proyecto se celebró en junio.The closing of the project was celebrated in June.
el desgaste profesionalthe wearing down at workPhraseB2
El desgaste profesional no es pereza.The wearing down at work is not laziness.
la pausa programadathe break put in the planPhraseB2
La pausa programada rinde más que el café rápido.The break put in the plan pays better than a quick coffee.
la vuelta al trabajothe coming back to workPhraseB2
La vuelta al trabajo fue escalonada.The coming back to work was staggered.
Noun (m) (5)
Grammar for these: Masculine or feminine · The plural
el encargothe job given to somebodyNoun (m)B2
El encargo tiene tres fases.The job given to them has three stages.
el cronogramathe timetableNoun (m)B2
El cronograma se quedó corto.The timetable turned out too tight.
el indicadorthe measure watchedNoun (m)B2
El indicador mide lo fácil de medir.The measure watched measures what is easy to measure.
el procedimientothe written way of doing itNoun (m)B2
El procedimiento está escrito en una página.The written way of doing it fits on one page.
el traspasothe handoverNoun (m)B2
El traspaso duró una semana.The handover took a week.
Noun (f) (8)
Grammar for these: Masculine or feminine · The plural
la fasethe stageNoun (f)B2
La fase de pruebas dura un mes.The testing stage lasts a month.
la planificaciónthe planningNoun (f)B2
La planificación se hizo en dos tardes.The planning was done over two afternoons.
la tareathe taskNoun (f)B2
La tarea depende de otra anterior.The task depends on an earlier one.
la reprogramaciónthe planning done againNoun (f)B2
La reprogramación afectó a todo el equipo.The planning done again affected the whole team.
la suplenciathe standing in for somebodyNoun (f)B2
La suplencia estaba prevista.The standing in for her had been arranged.
la jerarquíathe pecking orderNoun (f)B2
La jerarquía se nota en quién habla primero.The pecking order shows in who speaks first.
la priorizaciónthe deciding what comes firstNoun (f)B2
La priorización es decir que no a algo.Deciding what comes first means saying no to something.
la sobrecargathe overloadNoun (f)B2
La sobrecarga se vio venir.The overload could be seen coming.
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