Motion, vote, compte rendu — et ce qu'est une décision.
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Parmi ces 46 mots, autant par série que tu veux, jusqu’à tous : d’abord ce qui est à revoir aujourd’hui, puis les nouveaux. D’abord tu choisis, puis tu complètes, puis tu écris toi-même. Les erreurs reviennent vite.
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Le compte rendu officiel d'une séance s'appelle « le procès-verbal », et les deux mots ont vieilli chacun de son côté. « Procès » ne voulait pas dire procès au sens du tribunal mais déroulement, marche des choses — le même sens que dans « le processus » — et « verbal » renvoyait aux paroles consignées. Un procès-verbal est donc littéralement le déroulement mis en mots, ce qui décrit exactement un compte rendu de réunion. Mais la même expression sert aussi au constat dressé par un agent, si bien que « recevoir un PV » ne veut jamais dire recevoir le compte rendu du conseil : c'est une amende de stationnement. L'anglais sépare the minutes, qui vient des notes prises en petit, et a ticket, et personne n'y confond une réunion avec une contravention.
Les mots
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Verbe (6)
to recaprécapitulerVerbeC2
Let me recap what we have actually agreed.Permettez-moi de récapituler ce que nous avons vraiment convenu.
to segueenchaîner sur autre choseVerbeC2
He segued from the budget to his own department.Il a enchaîné sur autre chose et est passé du budget à son propre service.
to abstains'abstenirVerbeC2
Two abstained and the motion still carried.Deux se sont abstenus et la motion est passée quand même.
to adjournsuspendre la séanceVerbeC2
The meeting adjourned at four and reconvened at five.La séance a été suspendue à seize heures et reprise à dix-sept.
to reconvenese réunir de nouveauVerbeC2
They reconvened without three of the people who had objected.Ils se sont réunis de nouveau sans trois de ceux qui avaient objecté.
to circulatefaire circulerVerbeC2
The paper was circulated an hour before the meeting.Le document a été fait circuler une heure avant la réunion.
An extraordinary meeting can be called by a tenth of the members.Une séance extraordinaire peut être demandée par un dixième des membres.
agenda itemle point de l'ordre du jourExpressionC2
The important agenda item is always the last but one.Le point important de l'ordre du jour est toujours l'avant-dernier.
standing itemle point permanentExpressionC2
A standing item that is never discussed should be removed.Un point permanent qu'on n'aborde jamais devrait être supprimé.
apologies for absenceles excuses des absentsExpressionC2
Apologies for absence are recorded and count for nothing else.Les excuses des absents sont consignées et ne servent à rien d'autre.
matters arisingles suites du dernier compte renduExpressionC2
Matters arising takes half the meeting if nobody stops it.Les suites du dernier compte rendu prennent la moitié de la séance si personne n'arrête.
declaration of interestla déclaration d'intérêtsExpressionC2
A declaration of interest is made before the discussion and not after.Une déclaration d'intérêts se fait avant la discussion et non après.
to chair a discussionprésider une discussionExpressionC2
Whoever chairs a discussion decides who is heard twice.Qui préside une discussion décide qui sera entendu deux fois.
to hold the flooravoir la paroleExpressionC2
He held the floor for eleven minutes on a matter of two.Il a eu la parole onze minutes pour une affaire de deux.
point of orderle rappel au règlementExpressionC2
A point of order interrupts anything and is decided at once.Un rappel au règlement interrompt n'importe quoi et se tranche aussitôt.
to interrupt politelyinterrompre polimentExpressionC2
Learning to interrupt politely is half of working in a second language.Apprendre à interrompre poliment est la moitié du travail dans une autre langue.
to touch oneffleurerExpressionC2
She touched on the cost and moved straight past it.Elle a effleuré le coût et est passée à autre chose.
to dwell ons'attarder surExpressionC2
There is no point dwelling on a decision already taken.Il ne sert à rien de s'attarder sur une décision déjà prise.
to expand ondévelopper davantageExpressionC2
Could you expand on the second point, briefly.Pourriez-vous développer davantage le deuxième point, brièvement.
to move a motiondéposer une motionExpressionC2
She moved a motion that nobody had expected.Elle a déposé une motion que personne n'avait prévue.
to second a motionappuyer une motionExpressionC2
Without somebody to second a motion it falls at once.Sans quelqu'un pour appuyer une motion, elle tombe aussitôt.
to table a proposalsoumettre une proposition à la séanceExpressionC2
To table a proposal means the opposite on the other side of the Atlantic.Soumettre une proposition à la séance veut dire l'inverse de l'autre côté de l'Atlantique.
to put to the votemettre aux voixExpressionC2
The chair put it to the vote before the objection was finished.La présidence a mis aux voix avant que l'objection soit finie.
by a show of handsà main levéeExpressionC2
It was carried by a show of hands and nobody counted.Cela a été adopté à main levée et personne n'a compté.
proxy votele vote par procurationExpressionC2
A proxy vote counts for the quorum as well.Le vote par procuration compte aussi pour le quorum.
casting votela voix prépondéranteExpressionC2
The chair used the casting vote for the first time in nine years.La présidence a utilisé sa voix prépondérante pour la première fois en neuf ans.